档案管理

                                                       数字化档案管理系统

档案管理系统通过互联网实现档案信息服务和共享利用。实现档案的“集中化、数字化、知识化”  ，提高了企业档案管理工作效率，规范了档案管理流程，使得企业领导及时掌控档案情况。

系统特点

<p font-size:14px;background-color:#ffffff;"="" style="white-space: normal;padding: 5px 0px;margin-top: 0px;margin-bottom: 0px;line-height: 28px;font-family: 'Microsoft Yahei', Arial, Helvetica, sans-serif;font-size: 14px">    （2）可视化的自定义流程：档案业务中各种审批流程，都可以通过可视化的流程图配置实现，简洁明了，配置灵活，可满足不同组织规模和组织架构的审批流程。

（3）配置灵活，维护便捷：档案的检索、统计分析可以根据客户实际要求随时灵活配置。

       （4）集成OCR自动识别PDF，实现全文搜索：系统可以通过识别PDF文档内的文字内容，实现全文搜索，方便快捷。

（5）功能灵活，可量身定制扩展：本档案管理系统在成熟稳定的基础应用功能上，还可以根据客户实际需要进行操作调整，功能扩展，达到客户操  作便捷、管理规范。

  系统功能  

      档案分类目录、档案属性管理、档案登记及归档、档案检索、档案借阅及审批、档案统计分析、基础数据维护等。

档案分类：按照国家标准规范建立四级分类目录；

档案属性管理：针对不同类别的档案可以设定对应的属性，如合同类档案可以设定属性为签订时间、甲方、乙方、合同编号、金额等，公文类档案可以设置文件来源、发文时间、发文单位、文件号等；档案属性为档案收集和档案搜索提供支持。

档案登记及归档：按照规定的分类目录、属性进行，并自动按照编码规则形成档案编号。登记归档要按照企业规定的流程进行审核。

档案检索：可按照档案属性和文件内容实现全文搜索，可以多条件灵活组合筛选。

档案借阅及审批：针对不同密级档案进行不同的借阅审批流程。公开资料不需要审批可直接线上阅览；内部资料和秘密级别通过领导审批后可在线阅览；机密和绝密文档不能在线阅览，只能通过审批后在档案室借阅。

档案统计分析：可以针对档案分类、全宗、密级等多条件、多角度的汇总分析档案数据。

      基础数据维护：包括了全宗管理、档案室、档案柜、档案盒、系统用户、权限等的管理。